菜单汇总法
目标任务:
按月统计某商场三大电器(电视、冰箱、洗衣机)的销售额。
实例分析:
由于分类的项目只是单一的“月份”,所以对三大电器销售额的统计可以用“分类汇总”的菜单就能轻松完成。
实现方法:
首先,先按“月份”字段对数据进行排序,目的是将同一月份的数据放在一起;然后,选择所需数据,选“数据→分类汇总”菜单,在弹出的窗口中分类字段选择“月份”,汇总方式选择“求和”,选定汇总项为“金额”,并将下面的三个选项勾选,确定后就形成了一个按月份分布打印的分类汇总的表了。
小提示:
可以点击分类汇总表左上方的1、2、3按钮来隐藏或显示具体的月份数据。
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